Il coordinatore deve assicurarsi che tutti i documenti necessari per lo svolgimento del progetto siano aggiornati durante la fase di esecuzione. Questa pratica è essenziale al fine di garantire che il progetto venga portato a termine con successo. I principali documenti da aggiornare sono il piano operativo, la pianificazione della gestione del progetto, le tempistiche e il budget. Inoltre, è fondamentale mantenere aggiornata la documentazione relativa alle questioni legali e contrattuali come parte del processo decisionale nelle varie fasi del progetto. L’aggiornamento regolare della documentazione può avere un impatto positivo sull’efficienza generale, l’accuratezza e la qualità complessive del progetto.